-
Latin America
-
Central & Eastern Europe
-
Middle East & Africa
-
Asia
Zaštite svoje datoteke i e-poštu uz Microsoftove oznake povjerljivosti
Od listtopada 2022. Softline posluje pod imenom Noventiq.
U današnje vrijeme moramo moći surađivati sa svojim suradnicima, partnerima i klijentima, bez obzira s koje lokacije radili, a podaci kojima pristupamo putem raznih usluga i uređaja trebali bi biti pravilno zaštićeni. Microsoft nudi različita rješenja za zaštitu naših podataka, a jedno od njih su oznake osjetljivosti. Ovim rješenjem možemo zaštititi svoje datoteke ili e-poštu i osigurati da samo određene osobe mogu pristupiti i izvršiti određenu radnju na njima. Oznake povjerljivosti iz Microsoftova rješenja za zaštitu informacija omogućuju korisnicima klasificiranje dokumenata, datoteka i e-pošte tako da su podaci zaštićeni bez obzira s kojeg uređaja, iz koje aplikacije ili usluge im se pristupa, istovremeno osiguravajući nesmetanu produktivnost korisnika i njihovu mogućnost suradnje.
Što su oznake povjerljivosti
Oznake povjerljivosti pomažu u zaštiti određenog sadržaja kada se on dijeli s kolegama u organizaciji ili izvan nje. Te oznake korisnici ili administratori mogu primijeniti ručno te automatski na temelju sadržaja. Omogućuju korisnicima da dokumente klasificiraju prema unaprijed definiranim postavkama organizacije kao povjerljive ili vrlo povjerljive te određuju što korisnici mogu učiniti s tom datotekom.
Oznake povjerljivosti dobre su za šifriranje e-pošte i dokumenata kako bi se neovlaštenim osobama spriječio pristup podacima ili za primjenu podnožja Povjerljivo na sam sadržaj. Korisnici primjerice mogu klasificirati datoteku kao "Osobnu" za podatke koji nisu povezani s poslom ili "Javnu" ako su ti poslovni podaci posebno pripremljeni za javnost. Korisnici također mogu dodati prilagođene vodene žigove, zaglavlja ili podnožja koja određuju definiranu razinu povjerljivosti ili aktivirati aplikaciju u oblaku ili zaštitu krajnje točke, na primjer, sprečavajući kopiranje sadržaja na Dropbox, Gmail ili USB pogon. Oznake povjerljivosti također štite sadržaj u Office aplikacijama na raznim platformama i uređajima te štite spremnike koji obuhvaćaju aplikaciju Teams, grupe sustava Microsoft 365 i web-mjesta sustava SharePoint.
Oznake povjerljivosti ne samo da štite sve podatke nego i pomažu u praćenju životnog ciklusa zaštićenih dokumenata. Administratori pomoću alata za nadzor mogu vidjeti tko je otvorio dokument i s kim je dokument podijeljen, mogu postavljati obavijesti i odlučivati o povlačenju ili izmjeni ovlasti za dijeljenje dokumenta s nekim.
Oznake povjerljivosti moguće je prilagoditi ovisno o potrebama organizacije. Slojeve zaštite moguće je kreirati za različite razine povjerljivog sadržaja u organizaciji. Platforma za zaštitu informacija otvorena je za aplikacije i usluge trećih strana jer je oznaka pohranjena nešifriranim tekstom u metapodacima za datoteke i e-poštu. Kako je oznaka pohranjena u metapodacima za datoteke i e-poštu, ona se kreće sa sadržajem bez obzira gdje bila spremljena ili pohranjena. Jedinstvena identifikacija oznake postaje osnova za primjenu i provođenje pravila koja konfigurirate.
Pravilnik o povjerljivosti
Nakon kreiranja oznaka povjerljivosti moramo kreirati i podijeliti pravila o oznakama unutar organizacije. Oznake možemo primijeniti na Officeovim dokumentima i e-pošti te drugim stavkama koje podržavaju oznake povjerljivosti. Možemo odabrati kojim je korisnicima i grupama dopuštena upotreba oznaka. Oznake je moguće objavljivati za bilo kojeg određenog korisnika ili sigurnosnu grupu s omogućenom e-poštom, grupom za raspodjelu ili Microsoft 365 grupom u Azure AD-u. Zadana oznaka može se primijeniti na sve nove dokumente i e-poštu koje su kreirali korisnici i grupe uključeni u pravila o oznakama.
Rješenje pruža mogućnost traženja opravdanja za promjenu oznake ako korisnik pokuša ukloniti oznaku ili je zamijeniti oznakom s brojem nižeg reda, također možemo zahtijevati da korisnici primijene oznaku s jednom opcijom za e-poštu i dokumente, a drugom za spremnike. Opcija poznata i kao obavezno označavanje osigurava da se oznaka mora primijeniti prije nego što korisnici mogu spremiti dokumente i slati e-poštu te kreirati nove grupe ili web-stranice. Kako bismo bili sigurni da korisnici znaju koje oznake povjerljivosti trebaju koristiti i kako ih trebaju koristiti, možemo navesti poveznicu za pomoć do prilagođene stranice pomoći koja se pojavljuje na dnu izbornika Oznaka povjerljivosti u Officeovim aplikacijama.
Primijenite oznake povjerljivosti i osigurajte da su datoteke i e-pošta vaše organizacije sigurne na svim uređajima za čitanje. Pitajte IT stručnjake tvrtke Softline za savjetovanje jer imaju dosta iskustava u izgradnji strukture označavanja i primjeni rješenja za oznake povjerljivosti u organizacije.
-
13.12.2023Secure and efficient office work with Microsoft 365 Business Premium -
06.11.2023End-to-End Data Protection in Three Key Steps -
06.09.2023Four ways of using Microsoft Viva to address the changing needs of employees -
08.12.2021Obrambena područja sigurnosnog modela nultog povjerenja (Zero Trust)
Despite hybrid and remote work, employees can work effectively as individuals and in teams if they use the right tools and applications. With the Microsoft 365 Business Premium suite, from onboarding, collaboration and cloud storage to security, all the tools necessary for effective cooperation and work are available to micro, small and medium-sized enterprises.
In the era of hybrid work arrangements, organizations face an unprecedented digital expansion. This surge has given rise to concerns such as data fragmentation and leakage, leaving many with uncharted territories in their data landscape. As a result, data security has become a top priority, with 95% of compliance decision-makers expressing worry about the associated challenges. Use end-to-end data protection following three steps: identification, classification, and loss prevention.
In the new, changing work- and social culture, where remote, hybrid and office work have merged, a holistic approach is needed for organisations to succeed. Providing the right employee experience is the key to success for organisations, but this requires the right technology, such as Microsoft Viva employee experience platform. In this article we show how Microsoft Viva has helped companies to strengthen employee experience within the organization.
Identitet, krajnje točke, aplikacije, mreža, infrastruktura i podaci važne su poveznice u cjelokupnom lancu sigurnosnog modela nultog povjerenja (Zero Trust). Microsoft podržava sigurnost nultog povjerenja (Zero Trust) kroz višestruke slojeve obrane. Pogledajte šest sigurnosnih slojeva modela nultog povjerenja (Zero Trust) i kako ih obraniti.
