Od listtopada 2022. Softline posluje pod imenom Noventiq. 

Kako svijet ulazi u novo doba nakon pandemije, javljaju se novi, uzbudljivi i inovativni oblici rada. Neke tvrtke zahtijevaju od svojih zaposlenika da se vrate u ured, no postoje i tvrtke koje djeluju u potpunosti na daljinu te nemaju sjedište ni urede. Međutim, većina organizacija zagovara hibridni model rada. Prema istraživanjima, ovo je također model koji zaposlenici najviše vole te očekuju da će im ga njihovi poslodavci omogućiti. PwC-ova globalna anketa o nadama i strahovima radne snage 2022. pokazala je da 22 % ispitanika više voli miješani oblika rada (rad na daljinu i u uredu), a 63 % ispitanika izjavilo je kako očekuju od svojih tvrtki da im omoguće takav način rada unutar sljedećih 12 mjeseci.

Tvrtka Softline razvila je aplikaciju za zaposlenike s različitim modulima upotrebom platforme Microsoft Power i aplikacija Power koje se mogu lako proširiti i prilagoditi potrebama koje se stalno mijenjaju. Aplikacija za zaposlenike može sadržavati bilo koji modul koji tvrtka treba, kao što je rezervacija radnog stola, rezervacija parkirnog mjesta, narudžba uredskog materijala, održavanje ureda itd. Moduli su neograničeni te ih je moguće prilagoditi potrebama organizacije, a moguće je preinačiti i izgled aplikacije koja je dizajnirana kako bi se prilagodila brendiranju tvrtke. Zaposlenici koriste aplikaciju na svom mobilnom uređaju ili u aplikaciji Microsoft Teams, što također može pomoći organizacijama da poboljšaju internu komunikaciju sa zaposlenicima. Aplikacija za zaposlenike i svi njezin moduli nude statistiku i izvješća o upotrebi, što pomaže organizacijama da predvide situacije i promijene usluge na temelju iskorištenosti kapaciteta. Aplikacija za zaposlenike tvrtke Softline pomaže organizacijama da automatiziraju postupak i time poboljšaju iskustvo zaposlenika.

Tim tvrtke Softline razvija ove usluge za hibridni rad preko aplikacija Power te ih implementira unutar jednog ili dva mjeseca. Aplikacija se jednostavno, brzo i isplativo ugradi u ekosustav Microsoft organizacije te se integrira u Microsoft Teams i u pozadini upotrebljava SharePoint Online ili Dataverse za pohranu podataka. Tvrtka Softline pruža nekoliko standardnih modula, ali svaki od njih možemo preinačiti u skladu s potrebama vaše organizacije. Bilo da počnete s modulom za naručivanje uredskog materijala ili nekim drugim modulom ili naručite nekoliko modula odjednom, naš tim ih može prilagoditi i implementirati u roku od nekoliko mjeseci.

Modul za naručivanje uredskog materijala

Upravljanje opskrbom uredskog materijala organizacijama predstavlja veliki izazov, ali proaktivan pristup pomaže tvrtkama da bolje prate obujam i potrošnju. Modul za naručivanje uredskog materijala naše aplikacije za zaposlenike ubrzava i pojednostavljuje postupak te olakšava praćenje i predviđanje. Rješenje je moguće prilagoditi bilo kojoj potrebi organizacije, stoga može biti riječ o jednostavnom modulu za naručivanje uredskog materijala s opcijama prikupljanja, objedinjavanja i provjere zahtjeva ili može biti riječ o naprednoj verziji koja uključuje i odobrenje, narudžbu, nabavu ili korake natječajnog postupka.

Modul sadrži sve stavke s popisa koji je dostupan zaposlenicima, a jedino što oni trebaju učiniti je otići u aplikaciju na svom telefonu ili u aplikaciji Microsoft Teams i označiti artikle koje žele naručiti. Administratori mogu napraviti grupe za korisnike s naznačenim ograničenjima narudžbe u postavkama, štoviše mogu mijenjati popis stavki, članove grupe i ograničenja narudžbe. Pravila postupka naručivanja koja se nalaze u postavkama su fleksibilna i administrator ih vrlo lako može urediti bez informatičkog znanja.

Sljedeći standardni postupak naručivanja uredskog materijala može se preinačiti u skladu s trenutačnom ručnom obradom organizacije:

1. Koristeći funkciju „order stationary“ (naruči uredski materijal), zaposlenici odabiru potrebne materijale s dostupnog popisa artikala.
2. Kada se narudžba preda, objedinjuje se s narudžbama ostalih zaposlenika.
3. Voditelj ureda redovito (primjerice svaki drugi tjedan) kreira „supplies purchase requisition form“ (obrazac zahtjeva za nabavu pribora) i šalje ga voditelju na odobrenje.
4. Ako voditelj odbije narudžbu, mora navesti razlog, a voditelj ureda potom treba izmijeniti narudžbu kako bi ispunjavala uvjete i ponovno je poslati.
5. S druge strane, ako je narudžba prihvaćena, voditelj ureda je šalje računovodstvenom timu i traži narudžbenicu.
6. Po primitku narudžbenice, prosljeđuje ju se timu za nabavu koji kontaktira dobavljača i vrši kupnju. 

Naše hibridne radne usluge koje se temelje na platformi Power mogu se lako i brzo prilagoditi posebnim potrebama vaše tvrtke. Obratite nam se, recite nam svoje uvjete i prilagodit ćemo module naše aplikacije za zaposlenike vašim specifičnim potrebama.